Во время работы над документом Microsoft Office (не важно, это Word, Excel или Power Point), пользователь случайно может закрыть программу, не сохранившись, программа может сама закрыться в результате сбоя. Как восстановить документы?
Это довольно распространённая ситуация, приводящая к утере документа и, как результат, драгоценного времени проведенного за работой над ним.
Существует несколько вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Это восстановление последней автоматически сохранённой версии файла, из резервной копии, или с помощью функции автоматического восстановления. В некоторых случаях не обойтись и без сторонних программ для восстановления документов Microsoft Office.
Включите отображение скрытых файлов и восстановления автоматически сохранённых документов:
Активируйте на компьютере функцию отображения скрытых файлов и отключите «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Для этого перейдите в Панель управления / Параметры проводника.
Перейдите в закладку Вид и поставьте/уберите соответствующие галочки.
2. Перейдите к Диску С: / Пользователи / Имя пользователя (у каждого своё).
3. Далее, перейдите в папку AppData / Roaming / Microsoft / Word (если необходимо восстановить документ Microsoft Word). Или Excel, в общем, по обстоятельствам. Вообще говоря, этот путь можно изменить (Файл / Параметры / Сохранение).
4. В данной папке будут размещены файлы автосохранения с расширением по типу файла, например, .xlsb. Если пользователь успел дать файлу имя то название временного файла покажет, к какому именно файлу относится автосохраненная копия.
5. Выберите необходимую вам версию документа и откройте её, кликнув на файле дважды. Это и будет автоматически сохранённая версия файла.
Сделайте Автовосстановление
В офисные приложения также встроена функция автовосстановления, которая сохраняет файлы в фоновом режиме. По умолчанию, сохранение документа для автовосстановления происходит каждые 10 минут. Т.е. в случае закрытия несохранённого файла пользователь теряет 10 минут работы.
Чтобы изменить частоту автосохранения:
Перейдите в закладку Файл / Параметры, любого документа Microsoft Office.
2. В открывшемся окне Параметров перейдите к меню Сохранение. В разделе «Сохранение документов» найдите функцию «Автосохранение каждые….» и установите необходимый промежуток времени. Есть возможность установить промежуток от 1 до 120 минут.
Укажите каталог данных для автовосстановления:
В разделе сохранение документов Параметров Word, укажите каталог данных для автовосстановления. В указанной папке будут сохраняться файлы для автоматического восстановления документа. Укажите такое место, которое будет удобно для вас.
Воспользуйтесь функцией Резервного копирования:
Перейдите в закладку Файл / Параметры, любого документа Microsoft Office.
2. Выберите закладку «Дополнительно» в левой колонке меню.
3. Параметры сохранения могут отличаться в зависимости от продукта (Word, Excel и т.п.). Покажем дополнительные параметры на примере Word. Найдите раздел «Сохранение» в закладке «Дополнительно», и поставьте галочку напротив функции «Всегда создавать резервную копию» и «Разрешить фоновое сохранение». Это позволит осуществлять компьютеру автоматические сохранения документа во время работы с ним и сохранять его резервную копию.
Резервная копия документа будет сохраняться в ту же папку, в которой создан основной документ. Название резервной копии будет «Резервная копия …….wbk (если это документ Word). В случае утери основного документа, просто откройте файл резервной копии, и пересохраните его как основной.
Также очень удобная функция «Копировать удалённые файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении», название которой говорит само за себя.
Восстановите несохраненные документы
Это последняя функция восстановления, которая будет полезна в случае если файл, с которым вы работали закрыт без сохранения.
Чтобы чтобы воспользоваться ею:
- Перейдите в закладку Файл / Открыть
- Опуститесь вниз списка последних открытых файлов и нажмите кнопку «Восстановить несохранённые документы».
- В открывшемся окне выберите документ, который необходимо восстановит и кликните на нём дважды.
Восстановите документы Microsoft Office после удаления или форматирования, сбоя носителя информации
Все указанные выше способы возможного восстановления документов Microsoft Office очень полезны, и во избежание утери информации их необходимо знать каждому пользователю. Многие люди и не подозревают об их существовании и не пользуются ими.
Но бывают ситуации, когда утеря файла одной из программ пакета Microsoft Office происходит, казалось бы, безвозвратно. Это может быть как выход из строя носителя информации, так и его форматирование.
Но и из такой ситуации выход есть – это программы для восстановления документов Microsoft Office с помощью которых осуществляется восстановление документов после форматирования носителя или сбоя в его работе, в результате которого утерян доступ к файлам.
Как пример, можно привести Hetman Office Recovery. Принцип работы программы такой же, как и любой другой программы для восстановления данных. С единственным отличием, что она предназначена для восстановления именно файлов офисных приложений, под которые разработаны её алгоритмы.
Чтобы восстановить документ Microsoft Office, просто запустите программу и просканируйте с её помощью носитель информации.
В результате программа отобразит все обнаруженные документы. Пользователю останется только выделить и сохранить в удобное место нужные файлы.
